Penjelasan singkat mengenai Invoice

INVOICE adalah sebuah dokumen yang tertulis dan digunakan sebagai suatu bukti pembelian yang berisi informasi seperti daftar barang kiriman yang dilengkapi dengan catatan nama, dan jumlah pembayaran yang harus dibayarkan pembeli.

Apa tujuan INVOICE?

Tujuan utama pembuatan invoice adalah untuk menyimpan catatan resmi penjualan, sehingga kamu dapat mengetahui waktu penjualan suatu barang. siapa saja yang membeli barang tersebut, dan siapa saja yang membeli barang tersebut, dan siapa saja yang menjualnya.

BERIKUT CARA MEMBUAT INVOICE

langkah 1: buka new blank workbook

untuk membuka new blank workbook di excel tekan file lalu new workbook. lewati langkah ini, jika saat anda masuk ke excel, secara otomatis membuka spreadsheet kosong.

langkah 2: hapus gridlines

menghapus gridlines atau garis kisi memberi anda lembar yang lebih bersih untuk digunakan. namun, langkah ini opsional. 

anda dapat mempertahankan format apa adanya, atau menghapus garis kisi pada akhirnya setelah anda selesai membuat faktur. untuk melakukannya, buka memu Layout dan pada bagian view hapus centang pada kotak gridlines.

 

langkah 3: buat header faktur

elemen header faktur meliputi:

• kata "INVOICE"
• nama bisnis dan informasi kontak, seperti alamat jalan, kota, nomor telepon, faks, dan email.
• logo bisnis anda (jika ada)

masukkan semua detail ini pada lembar, dengan warna, font, dan ukuran font yang anda inginlan. seperti contoh di bawah ini. 

Langkah 4: masukkan informasi 

kontak klien

rincian kontak klien termasuk nama klien, alamat jalan, kota, dan nomor telepon.

awali bagian ini dengan kata-kata "invoice ke" atau hanya "ke", lalu isi semua detailnya.

Langkah 5: buat daftar layanan dan produk terperinci

sebuah datar terperinci dari layanan dan produk meliputi: 

• kode barang
• nama barang 
• banyaknya 
• harga satuan
• subtotal untuk setiap produk
• jumlah total

isi tabel dengan detail penjualan yang sesuai. sekarang, faktur anda akan terlihat seperti ini:

langkah 6: gunakan fungsi SUM untuk menghitung total

jika ingin menyederhanakan perhitungan matematika, anda bisa menyisipkan fungsi SUM di worksheet anda, yang secara otomatis menambahkan total anda. 

dalam kasus kami, kami ingin menemukan jumlah total baris kami yang ditempatkan di antara sel H14 hingga H23 . jadi, rumus SUM adalah;=SUM(H14:H18)

 

Langkah 7: simpan dan kirim invoice yang sudah anda buat

simpan faktur yang sudah selesai sebagai file PDF, dengan mengikuti langkah-langkah yang telah kami jelaskan sebelumnya. 

kemudian kirimkan ke pelanggan anda dengan metode pilihan, dan akhirnya dapatkan bayaran!